JANET Code of Conduct​

Acknowledgement

Based on the Japan Association for Language Teaching. Modified with permission.

JANET seeks to provide a safe, hospitable, and productive environment for all JANET members, staff, volunteers, and event attendees, regardless of nationality, ethnicity, religion, disability, physical appearance, gender, or sexual orientation. JANET prohibits any intimidating, threatening, or harassing conduct during JANET events and any socializing related to those events. Harassment includes, but is not restricted to, offensive gestures or verbal comments related to nationality, ethnicity, religion, disability, physical appearance, gender, or sexual orientation, as well as inappropriate physical contact or unwelcome attention. Anyone who is asked to stop harassing behavior is expected to comply immediately. Action taken by JANET may range from a warning to notifying local law enforcement. Any harassment concerns should be brought to the attention of the JANET Executive Board <janetorg.com@gmail.com>. Immediate steps will be taken to resolve the situation.

 

Code of conduct complaint procedures

  1. If an incident occurs, it is suggested that an individual first try to settle it informally by making it clear to the other individual(s) concerned that the behavior is unacceptable. This may be face to face or in writing. If an individual feels this is difficult or embarrassing they should seek help from conference personnel, or the JANET Executive Board janetorg.com@gmail.com

  2. If a person affected by the situation wishes to pursue the matter, a formal complaint should be made. All complaints will be treated seriously. Complainants always have the option of going directly to law enforcement.

  3. The complaint must be put in writing in a signed letter or via email stating the name of the accused, the nature of the complaint, dates and times, names of any witnesses, and action already taken.

  4. All complaints will be considered by the JANET Executive Board. The board will investigate the complaint as thoroughly as possible to allow opportunities for statements from both the complainant and the respondent. Any person against whom a complaint is made should also be interviewed. Anyone interviewed will be assured of confidentiality, except in the case of alleged illegal activity, which must be reported to law enforcement. The Executive Board will make any necessary recommendations to the Advisory Board.

  5. Anyone involved has the right to be accompanied during all steps in the procedure by a support person.

  6. Prompt action, including but not limited to warnings, expulsions, or notification of law enforcement, will be taken if a complaint is determined to be well-founded.

  7. The Executive Board may bar the perpetrator from meetings, terminate official duties if the individual is a JANET volunteer, and/or terminate JANET membership in accordance with Chapter II, Article 11 of the JANET Constitution. In addition, the Board may take legal action. If necessary, the Board will contact and cooperate with local law enforcement agencies.

 

JANET行動規範

 

全国語学教育学会(JANET)は、国籍、民族性、宗教、障害、外見、性別、性的指向にかかわらず、全ての JANET会員、スタッフ、ボランティア、そしてイベントの参加者にとって、安全で快適、かつ生産的な環境を提供できるよう務めます。 JANETは、自らのイベントやそれに係るいかなる交流においても、威圧的、脅迫的等の迷惑行為を禁じます。ハラスメントには、国籍、民族性、宗教、障害、外見、性別、性的指向に関して、人を不快にさせる行動や発言に限らず、不適切な身体の接触や、不必要に関心を寄せて相手を困らせる事等も含まれます。ハラスメントを止めるよう指摘された者は、速やかに従わなければなりません。それに従わない場合には、 JANETは、警告から地元警察への通報に至るまで、様々な処置を講じます。ハラスメントを受けた者は、JANETの理事会 <janetorg.com@gmail.com>に通報してください。即刻、問題を解決する為の迅速な措置がとられます。

 

申立ての手続き

  1. 事件が発生したら、まず被害者が加害者が取った行為は容認できない旨を明確にすることによって、非公式に解決できるかを考慮する。これは面談あるいは書面にて行なわれるが、被害者がこの方法を困難または苦痛に感じる場合は、大会関係者又はJANETの理事会<janetorg.com@gmail.com>の支援を求める。

  2. もし被害者が事件を公にすることを希望した場合は、公式の申立てがなされる。全ての申立ては正当に取り扱われる。原告はいかなる時も、直接警察に届け出るという選択肢を持っている。

  3. 申立ては、加害者の名前、申立ての内容、日時、目撃者の名前、既に取った処置などを記載した、署名入りの書簡またはEメールで行われる。

  4. 全ての申立ては、総務委員会で検討される。グループは被害者と加害者の両者からの供述(調書)を取る機会を設け、その申立てをできるだけ入念に調査する。不服を申立てた人に反論がある人もまた、事情聴取されるべきである。事情聴取を受けた人は、警察に報告されるべき違反行為が疑われる場合を除いて守秘義務が保証される。

  5. 手続きの全課程で、関係者は支援者を同伴する権利がある。

  6. 申立てに十分な根拠があると判断された場合、警告、除名、あるいは警察への通報等に限らず、迅速に対処する。

  7. 理事会は、加害者のミーティングへの参加を禁じたり、該当者がJANETボランティア、またはスタッフメンバーだった場合は、その公の職務を終了させるか、あるいは、JANET定款第2章第11条に基づき、JANET会員から除名する事もある。更に、理事会は法的処置を取る場合もある。必要に応じて、理事会は地元警察に連絡し捜査に協力する。

©2018 by Japan Association for Nursing English Teaching. Proudly created with Wix.com